Síndico: entenda sua importância e atribuições

O síndico, que é a pessoa responsável pela gestão de um condomínio, possui funções, deveres, obrigações e responsabilidades muito importantes. Elas garantem, dentre outras coisas, o bom funcionamento do condomínio, que deve equivaler ao atendimento das necessidades dos moradores.

Dessa forma, embora essa função não seja estranha às pessoas, há algumas especificidades que nem sempre são do conhecimento dos indivíduos. Muitas vezes, os próprios condôminos não têm a informação completa a respeito do papel central dessa pessoa na boa condução das questões condominiais.

Por isso, abaixo, elencamos algumas das principais questões pertinentes ao síndico, destacando a sua importância, as funções que desempenha e o modo como o mesmo assume esse papel nos condomínios, que pode ser de duas formas distintas. Sendo assim, siga lendo esse conteúdo e fique por dentro dos aspectos mais essenciais para compreender, de fato, no que consiste um síndico.

Como um síndico é escolhido?

Há duas formas a partir das quais um síndico pode ser escolhido, que depende de cada condomínio. Elas consistem nas seguintes modalidades:

Síndico profissional:

Consiste na contratação de uma pessoa que estudou para ser síndica. Nesse sentido, no caso do síndico profissional, é permitido que o mesmo atue em mais de um condomínio. Além disso, ele não precisa, necessariamente, morar no local onde atua.

Síndico morador:

Ao contrário do síndico profissional, o síndico morador é aquele que, naturalmente, mora no local onde exerce a função de síndico. Nesse caso, o cargo é ocupado por alguém que, além de morar no condomínio, possui algumas habilidades essenciais, tais como conhecimento em finanças e gestão.

Quais são as atribuições de um síndico?

O síndico possui uma série de responsabilidades centrais para o bom funcionamento do condomínio. Portanto, pode-se dizer que sua principal função consiste em garantir a preservação do patrimônio e trabalhar em prol do bem-estar dos seus moradores.

Para tanto, o síndico precisa se responsabilizar por um conjunto de atividades que existe justamente para que todos os aspectos da gestão do condomínio sejam atendidos. Dessa maneira, suas principais atribuições tratam-se das seguintes:

1.   Ser representante legal do condomínio

Ao assumir o cargo de síndico, a pessoa torna-se, automaticamente, a sua representante legal. Na prática, significa que o síndico representará o condomínio em todas as situações que forem necessárias, tais como ações judiciais.

Dessa forma, é correta afirmar, também, que o síndico pode, eventualmente, responder criminalmente, caso não cumpra com suas responsabilidades. De maneira geral, todas as questões que disserem respeito ao patrimônio e aos moradores estão sob a responsabilidade do síndico.

2.   Garantir que as contas estejam sempre em dia

Outra responsabilidade extremamente importante de um síndico é o controle das contas do condomínio. Dentre elas, estão as taxas, os pagamentos de funcionários e a própria contratação de serviços terceirizados que eventualmente sejam necessários.

Para tanto, é fundamental que o síndico realize sempre um levantamento a respeito dos orçamentos dos serviços necessários, efetuando sua posterior contratação. Dentro desse leque de serviços, constam as manutenções de elevadores, serviços de limpeza, pintura de fachada etc..

Ainda a respeito das contas do condomínio, é obrigação que o síndico, ao menos uma vez por ano, faça uma prestação de contas aos condôminos. O objetivo dessa ação consiste em trabalhar com transparência junto aos moradores, de modo que as necessidades coletivas mais prementes sigam sendo atendidas e priorizadas.

3.   Cuidar da segurança do condomínio

Uma das atribuições mais importantes do síndico consiste em cuidar da segurança do condomínio como um todo. Dentre os aspectos mais cruciais desse tópico, destacam-se os seguintes:

• Garantir que os vigias e seguranças do condomínio estejam executando o seu trabalho de forma atenta e séria;
• Zelar pelas informações relativas aos condôminos, protegendo-as de possíveis vazamentos e usos inadequados;
• Orientar os responsáveis pela segurança a respeito do modo como visitantes e entregadores devem ser recebidos, garantindo que permaneçam fora do condomínio até que haja autorização pertinente para que acessem a área interna.

Esses são apenas alguns pontos centrais da gestão da segurança de um condomínio que devem ser atentados pelo seu síndico. De maneira geral, o que é preciso que fique muito claro é que o síndico é o responsável legal pela segurança dos moradores dentro do condomínio. Dessa forma, suas decisões, no que tange a esse aspecto, devem ser realizadas de maneira responsável e precisa.

4.   Cobrar inadimplentes

Essa é uma das tarefas que, naturalmente, menos agradam ao síndico, mas que são de extrema importância. Nesse caso, é responsabilidade do síndico realizar a cobrança de moradores inadimplentes, de modo que as obrigações previstas no regulamento e regimento interno do condomínio sejam cumpridas.

5.   Marcar reuniões

De maneira que a gestão do condomínio seja feita de um modo transparente, é de suma importância que o síndico marque, periodicamente, reuniões junto aos moradores. Nelas, a ideia é levantar sugestões, reclamações e necessidades em relação às questões coletivas caras à realidade do condominío. Nesse sentido, é necessário que, ao menos uma vez ao ano, esses momentos aconteçam, de modo que as reivindicações dos condôminos tenham lugar para serem relatadas.

Agora que você já sabe a importância de um síndico, entende que seu papel é indispensável para a boa condução das questões mais caras aos condomínios. Portanto, respeitar e reconhecer esse profissional é tarefa inegociável de todos os moradores. No Dia do Síndico, comemorado no dia 30 de novembro, lembremos do tamanho da responsabilidade que essas pessoas assumem e façamos uma homenagem a elas.